0
0

MS Excel — Logical & Conditional Functions

Introduction

MS Excel-ல் உள்ள Logical மற்றும் Conditional functions நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்க பயனர்களுக்கு உதவுகின்றன. இவை marksheets, attendance, salary calculations, மற்றும் eligibility checks ஆகியவற்றில் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எளிய கணக்கீடுகள் மட்டுமல்லாமல், decision-based spreadsheet logic புரிந்திருக்கிறார்களா என்பதை தேர்வுகள் இந்த pattern மூலம் சோதிக்கின்றன.

Pattern: MS Excel — Logical & Conditional Functions

Pattern

முக்கிய கருத்து: logical test பயன்படுத்தி ஒரு condition-ஐ பயன்படுத்தி, அந்த condition TRUE அல்லது FALSE என்பதைப் பொறுத்து வெவ்வேறு முடிவுகளை return செய்வதாகும்.

Step-by-Step Example

Question

எந்த MS Excel function ஒரு condition-ஐ சரிபார்த்து, condition TRUE என்றால் ஒரு value-ஐவும், condition FALSE என்றால் மற்றொரு value-ஐவும் return செய்கிறது?

  • A. AND()
  • B. OR()
  • C. IF()
  • D. COUNTIF()

Solution

  1. Step 1: தேவையை புரிந்துகொள்ளுங்கள்

    இந்த கேள்வி ஒரு function condition-ஐ test செய்து, முடிவைப் பொறுத்து இரண்டு விதமான outputs return செய்யுமா என்பதை கேட்கிறது.

  2. Step 2: Logical மற்றும் Conditional functions-ஐ நினைவில் கொள்ளுங்கள்

    • AND() → அனைத்து conditions TRUE ஆக இருந்தால் மட்டுமே TRUE return செய்யும்
    • OR() → எந்த ஒரு condition TRUE ஆனாலும் TRUE return செய்யும்
    • IF() → TRUE-க்கு ஒரு value, FALSE-க்கு மற்றொரு value return செய்யும்
    • COUNTIF() → ஒரு condition அடிப்படையில் cells-ஐ எண்ணும்

  3. Step 3: தேவைக்கு சரியான function-ஐ பொருத்துங்கள்

    condition அடிப்படையில் இரண்டு விதமான முடிவுகளை return செய்யும் function IF() மட்டுமே.

  4. Final Answer:

    IF() → Option C

  5. Quick Check:

    IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) என்ற syntax இதை உறுதி செய்கிறது ✅

Quick Variations

• பல conditions ஒன்றாக சரிபார்த்தல் → AND()

• குறைந்தது ஒரு condition TRUE ஆக இருந்தால் → OR()

• condition-ஐ பூர்த்தி செய்யும் values-ஐ எண்ணுதல் → COUNTIF()

• condition-ஐ பூர்த்தி செய்யும் values-ஐ கூட்டுதல் → SUMIF()

Trick to Always Use

  • Step 1 → கேள்வி TRUE/FALSE test கேட்கிறதா அல்லது value-based result கேட்கிறதா என்பதை கண்டறியுங்கள்.
  • Step 2 → keywords-ஐ பொருத்துங்கள்:
    • If condition then result → IF()
    • அனைத்து conditions TRUE ஆக வேண்டும் → AND()
    • ஏதாவது ஒரு condition TRUE ஆக இருந்தால் → OR()
    • condition உடன் எண்ணிக்கை → COUNTIF()

Summary

Summary

  • Logical functions Excel-க்கு தானாக முடிவெடுக்க உதவுகின்றன.
  • IF() மிக முக்கியமான மற்றும் அதிகமாக சோதிக்கப்படும் conditional function ஆகும்.
  • AND() மற்றும் OR() பல conditions-ஐ ஒன்றாக இணைக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  • COUNTIF() மற்றும் SUMIF() condition-ஐ எண்ணிக்கை மற்றும் கூட்டலில் பயன்படுத்துகின்றன.

நினைவில் வைத்துக்கொள்ள உதாரணம்:
IF marks ≥ 40 → Pass | Else → Fail

Practice

(1/5)
1. Which MS Excel function returns TRUE only when all given conditions are satisfied?
easy
A. AND()
B. OR()
C. IF()
D. COUNTIF()

Solution

  1. Step 1: Identify the logic requirement

    The function must check multiple conditions together.

  2. Step 2: Recall logical functions

    AND() returns TRUE only if all conditions are TRUE.

  3. Final Answer:

    AND() → Option A.

  4. Quick Check:

    AND(TRUE, TRUE) = TRUE; any FALSE makes it FALSE ✅
Hint: All conditions true = AND().
Common Mistakes: Using OR() when all conditions are required.
2. Which MS Excel function returns TRUE if at least one of the given conditions is satisfied?
easy
A. AND()
B. OR()
C. IF()
D. SUMIF()

Solution

  1. Step 1: Understand the condition

    The function should succeed even if one condition is TRUE.

  2. Step 2: Match with logical functions

    OR() returns TRUE when any one condition is TRUE.

  3. Final Answer:

    OR() → Option B.

  4. Quick Check:

    OR(FALSE, TRUE) = TRUE ✅
Hint: Any one true = OR().
Common Mistakes: Confusing OR() with AND().
3. Which MS Excel function is used to count the number of cells that satisfy a specific condition?
easy
A. COUNT()
B. SUM()
C. COUNTIF()
D. IF()

Solution

  1. Step 1: Identify the task

    The task is counting cells based on a condition.

  2. Step 2: Recall conditional counting functions

    COUNTIF() counts cells that meet a specified condition.

  3. Final Answer:

    COUNTIF() → Option C.

  4. Quick Check:

    COUNTIF(range, condition) applies condition-based counting ✅
Hint: Count with condition = COUNTIF().
Common Mistakes: Using COUNT() which ignores conditions.
4. Which MS Excel function adds values in a range only if they meet a specified condition?
medium
A. SUMIF()
B. SUM()
C. COUNTIF()
D. AVERAGE()

Solution

  1. Step 1: Understand the requirement

    The task involves addition with a condition.

  2. Step 2: Match with conditional sum function

    SUMIF() adds values that satisfy a condition.

  3. Final Answer:

    SUMIF() → Option A.

  4. Quick Check:

    SUMIF(range, criteria, sum_range) confirms conditional addition ✅
Hint: Sum with condition = SUMIF().
Common Mistakes: Using SUM() which adds all values.
5. Which MS Excel function can be used to display "Pass" if marks are 40 or above, otherwise "Fail"?
medium
A. AND()
B. OR()
C. COUNTIF()
D. IF()

Solution

  1. Step 1: Identify output-based decision

    The output changes based on a condition.

  2. Step 2: Match with conditional output function

    IF() returns different values for TRUE and FALSE.

  3. Final Answer:

    IF() → Option D.

  4. Quick Check:

    IF(marks≥40,"Pass","Fail") matches the requirement ✅
Hint: Condition with two outputs = IF().
Common Mistakes: Using AND/OR which only return TRUE/FALSE.

Mock Test

Ready for a challenge?

Take a 10-minute AI-powered test with 10 questions (Easy-Medium-Hard mix) and get instant SWOT analysis of your performance!

10 Questions
5 Minutes