0
0

Common Office File Extensions & Compatibility

Introduction

File extensions என்பது ஒரு file-ன் வகையையும் அதைத் திறக்க தேவையான application-ஐயும் குறிக்கின்றன. MS Office தொடர்பான exams-ல், file extensions குறித்த கேள்விகள் மிகவும் பொதுவாக கேட்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை தினசரி office வேலைகளில் பயன்படுத்தப்படும் basic computer awareness-ஐ சோதிக்கின்றன.

இந்த pattern high-frequency மற்றும் easy scoring ஆகும், மேலும் banking மற்றும் insurance exams-ல் direct one-liners ஆக அடிக்கடி தோன்றுகிறது.

Pattern: Common Office File Extensions & Compatibility

Pattern

MS Word, Excel, PowerPoint, மற்றும் பிற Office-compatible formats-க்கு தொடர்புடைய சரியான file extension-ஐ அடையாளம் காண்பதும், அவற்றை எந்த applications திறக்க முடியும் என்பதைப் புரிந்து கொள்வதும் தான் முக்கிய கருத்து.

Step-by-Step Example

Question

கீழ்கண்டவற்றில் எது முக்கியமாக MS Excel-உடன் தொடர்புடைய file extension ஆகும்?

  • A. .docx
  • B. .pptx
  • C. .xlsx
  • D. .txt

Solution

  1. Step 1: Application-ஐ அடையாளம் காணுங்கள்

    இந்த கேள்வி MS Excel பயன்படுத்தும் file extension பற்றி கேட்கிறது.

  2. Step 2: பொதுவான Office extensions-ஐ நினைவுகூருங்கள்

    • .docx → MS Word document
    • .pptx → MS PowerPoint presentation
    • .xlsx → MS Excel workbook
    • .txt → Plain text file

  3. Step 3: சரியான extension-ஐ பொருத்துங்கள்

    MS Excel files .xlsx extension-இல் சேமிக்கப்படுகின்றன.

  4. Final Answer:

    .xlsx → Option C

  5. Quick Check:

    .xlsx file-ஐ திறக்கும் போது default-ஆக MS Excel open ஆகும் ✅

Quick Variations

• MS Word document → .doc / .docx

• MS PowerPoint presentation → .ppt / .pptx

• Excel-compatible data file → .csv

• Plain text file → .txt

Trick to Always Use

  • Step 1 → முதலில் கேள்வியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள application name-ஐ கண்டறியுங்கள்.
  • Step 2 → Application-ஐ extension-உடன் map செய்யுங்கள்:
    • Word → .docx
    • Excel → .xlsx
    • PowerPoint → .pptx
    • Data exchange → .csv

Summary

Summary

  • File extensions ஒரு file-ஐ திறக்க பயன்படுத்தப்படும் application-ஐ அடையாளம் காட்டுகின்றன.
  • .docx, .xlsx, மற்றும் .pptx ஆகியவை standard MS Office formats ஆகும்.
  • .csv files Excel-compatible ஆகும் மற்றும் data exchange-க்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  • Extension-அடிப்படையிலான கேள்விகள் exams-ல் direct மற்றும் high-frequency ஆகும்.

நினைவில் வைக்க வேண்டிய உதாரணம்:
Word → .docx | Excel → .xlsx | PowerPoint → .pptx

Practice

(1/5)
1. Which file extension is used for saving an MS Word document in the newer Office versions?
easy
A. .docx
B. .xlsx
C. .pptx
D. .txt

Solution

  1. Step 1: Identify the application

    The question asks about MS Word.

  2. Step 2: Recall Word file formats

    Modern versions of MS Word save files as .docx.

  3. Final Answer:

    .docx → Option A.

  4. Quick Check:

    Double-clicking a .docx file opens MS Word by default ✅
Hint: Word document = .docx.
Common Mistakes: Confusing .docx with Excel or PowerPoint extensions.
2. Which of the following file extensions is primarily associated with MS PowerPoint?
easy
A. .xlsx
B. .pptx
C. .docx
D. .csv

Solution

  1. Step 1: Identify the application

    The question refers to MS PowerPoint.

  2. Step 2: Recall presentation file formats

    PowerPoint presentations are saved as .pptx.

  3. Final Answer:

    .pptx → Option B.

  4. Quick Check:

    .pptx files open directly in MS PowerPoint ✅
Hint: Presentation file = .pptx.
Common Mistakes: Choosing .xlsx which belongs to Excel.
3. Which file format is commonly used to store spreadsheet data in a text-based, Excel-compatible form?
easy
A. .ppt
B. .doc
C. .csv
D. .pdf

Solution

  1. Step 1: Identify the requirement

    The file should be text-based and Excel-compatible.

  2. Step 2: Recall data exchange formats

    .csv stores data using comma-separated values.

  3. Final Answer:

    .csv → Option C.

  4. Quick Check:

    .csv files open easily in MS Excel for data analysis ✅
Hint: Data exchange with Excel = .csv.
Common Mistakes: Assuming .pdf files are editable spreadsheets.
4. Which file extension represents a plain text file that can be opened by MS Word and Notepad?
medium
A. .docx
B. .pptx
C. .xlsx
D. .txt

Solution

  1. Step 1: Identify the file type

    The file contains only plain text.

  2. Step 2: Recall text file formats

    .txt files store unformatted text.

  3. Final Answer:

    .txt → Option D.

  4. Quick Check:

    .txt files open in Notepad and MS Word without formatting ✅
Hint: Plain text file = .txt.
Common Mistakes: Expecting formatting in a .txt file.
5. Which MS Office application primarily opens files with the extension .xls?
medium
A. MS Excel
B. MS Word
C. MS PowerPoint
D. MS Access

Solution

  1. Step 1: Identify the extension

    The extension given is .xls.

  2. Step 2: Recall older Office formats

    .xls is the older Excel workbook format.

  3. Final Answer:

    MS Excel → Option A.

  4. Quick Check:

    Opening an .xls file launches MS Excel automatically ✅
Hint: Old Excel format = .xls.
Common Mistakes: Assuming .xls is a Word document.

Mock Test

Ready for a challenge?

Take a 10-minute AI-powered test with 10 questions (Easy-Medium-Hard mix) and get instant SWOT analysis of your performance!

10 Questions
5 Minutes