0
0

MS Excel — Basic Functions & Formulas

Introduction

MS Excel வங்கிகள், அலுவலகங்கள் மற்றும் வணிகங்களில் கணக்கீடுகள், தரவு பகுப்பாய்வு, மற்றும் பதிவுகளை பராமரிக்க பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. அடிப்படை functions மற்றும் formulas குறித்த கேள்விகள், Excel-இன் உட்பொதிந்த tools பயன்படுத்தி எண்களுடன் திறமையாக வேலை செய்யும் உங்கள் திறனை சோதிக்கும்.

உண்மையான spreadsheet பயன்பாட்டை பிரதிபலிப்பதால், Computer Aptitude பகுதியில் இது அதிகமாக கேட்கப்படும் பகுதிகளில் ஒன்று ஆகும்.

Pattern: MS Excel — Basic Functions & Formulas

Pattern

முக்கிய கருத்து: கூட்டல், சராசரி கணக்கிடல், எண்ணிக்கை, அதிகபட்சம் அல்லது குறைந்தபட்ச மதிப்புகளை கண்டறிதல் போன்ற எளிய கணக்கீடுகளை செய்ய பயன்படுத்தப்படும் சரியான Excel function அல்லது formula-வை அடையாளம் காண்பதே.

Step-by-Step Example

Question

A1 முதல் A5 வரை உள்ள cells-ல் உள்ள எண்களின் சராசரியை கணக்கிட எந்த MS Excel function பயன்படுத்தப்படுகிறது?

  • A. SUM(A1:A5)
  • B. COUNT(A1:A5)
  • C. AVERAGE(A1:A5)
  • D. MAX(A1:A5)

Solution

  1. Step 1: கணக்கீட்டு தேவையை புரிந்துகொள்வது

    A1 முதல் A5 வரை உள்ள cells-ல் சேமிக்கப்பட்ட மதிப்புகளின் average (mean)-ஐ கண்டறிதல்தான் பணி.

  2. Step 2: பொதுவான Excel functions-ஐ நினைவில் கொள்ளுங்கள்

    • SUM() → மதிப்புகளை கூட்டும்
    • COUNT() → எண் உள்ள cells-ஐ எண்ணும்
    • AVERAGE() → சராசரி மதிப்பை கணக்கிடும்
    • MAX() → அதிகபட்ச மதிப்பை கண்டறியும்

  3. Step 3: தேவைக்கு சரியான function-ஐ பொருத்துதல்

    Mean கணக்கிட Excel-ல் AVERAGE() function பயன்படுத்தப்படுகிறது.

  4. Final Answer:

    AVERAGE(A1:A5) → Option C

  5. Quick Check:

    AVERAGE அனைத்து மதிப்புகளையும் கூட்டி, எண்ணிக்கையால் தானாகவே பகுக்கும் ✅

Quick Variations

• cells-ல் உள்ள மதிப்புகளை கூட்டுதல் → SUM()

• எண் உள்ள entries-ஐ எண்ணுதல் → COUNT()

• அதிகபட்ச மதிப்பை கண்டறிதல் → MAX()

• குறைந்தபட்ச மதிப்பை கண்டறிதல் → MIN()

• எளிய கூட்டல் → =A1+B1

Trick to Always Use

  • Step 1 → என்ன கேட்கப்பட்டுள்ளது என்பதை கண்டறியுங்கள்: total, average, count, highest, அல்லது lowest.
  • Step 2 → keywords-ஐ பொருத்துங்கள்:
    • Total / Sum → SUM()
    • Average / Mean → AVERAGE()
    • எத்தனை எண்கள் → COUNT()
    • அதிகபட்சம் → MAX()
    • குறைந்தபட்சம் → MIN()

Summary

Summary

  • அடிப்படை Excel functions தினசரி எண் சார்ந்த கணக்கீடுகளை கையாளுகின்றன.
  • SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, மற்றும் MIN அதிகமாக சோதிக்கப்படும் functions ஆகும்.
  • Functions எப்போதும் சமன்பாடு குறியீடு (=) கொண்டு தொடங்கும்.
  • Cell ranges colon (:) பயன்படுத்தி எழுதப்படும் (உதா., A1:A5).

நினைவில் வைத்துக்கொள்ள உதாரணம்:
Total → SUM | Mean → AVERAGE | Highest → MAX | Lowest → MIN

Practice

(1/5)
1. Which MS Excel function is used to add all the numeric values present in cells B1 to B10?
easy
A. SUM(B1:B10)
B. COUNT(B1:B10)
C. AVERAGE(B1:B10)
D. MAX(B1:B10)

Solution

  1. Step 1: Identify the requirement

    The task is to add all numeric values in the given range.

  2. Step 2: Recall Excel functions

    SUM() is used to calculate the total of values.

  3. Final Answer:

    SUM(B1:B10) → Option A.

  4. Quick Check:

    SUM adds all values in the selected cells automatically ✅
Hint: Total of numbers always means SUM().
Common Mistakes: Choosing AVERAGE instead of calculating total.
2. Which MS Excel function counts only the numeric entries in a selected range of cells?
easy
A. COUNTA()
B. COUNT()
C. SUM()
D. MIN()

Solution

  1. Step 1: Understand what needs to be counted

    The question specifies counting numeric values only.

  2. Step 2: Match with Excel counting functions

    COUNT() counts cells that contain numbers.

  3. Final Answer:

    COUNT() → Option B.

  4. Quick Check:

    Text cells are ignored by COUNT() ✅
Hint: Numbers only = COUNT().
Common Mistakes: Confusing COUNT() with COUNTA().
3. Which MS Excel function is used to find the largest value from cells C1 to C8?
easy
A. MIN(C1:C8)
B. AVERAGE(C1:C8)
C. MAX(C1:C8)
D. SUM(C1:C8)

Solution

  1. Step 1: Identify the requirement

    The task is to find the highest value.

  2. Step 2: Recall comparison functions

    MAX() returns the largest number in a range.

  3. Final Answer:

    MAX(C1:C8) → Option C.

  4. Quick Check:

    MAX always outputs the greatest numeric value ✅
Hint: Highest value = MAX().
Common Mistakes: Choosing SUM instead of MAX.
4. Which MS Excel function is used to determine the smallest value in a range of cells?
medium
A. MAX()
B. AVERAGE()
C. COUNT()
D. MIN()

Solution

  1. Step 1: Understand the comparison requirement

    The task is to find the lowest value.

  2. Step 2: Match with correct function

    MIN() returns the smallest number.

  3. Final Answer:

    MIN() → Option D.

  4. Quick Check:

    MIN compares all values and selects the smallest ✅
Hint: Lowest number = MIN().
Common Mistakes: Selecting MAX instead of MIN.
5. Which MS Excel formula correctly adds the values in cell A1 and B1?
medium
A. =SUM(A1,B1)
B. =A1+B1
C. =ADD(A1:B1)
D. =TOTAL(A1,B1)

Solution

  1. Step 1: Identify the operation

    The task is to add two specific cells.

  2. Step 2: Recall basic Excel formulas

    Excel allows direct arithmetic using + operator.

  3. Final Answer:

    =A1+B1 → Option B.

  4. Quick Check:

    The + operator performs direct addition in Excel ✅
Hint: Two-cell addition = A1 + B1.
Common Mistakes: Using non-existent functions like ADD or TOTAL.

Mock Test

Ready for a challenge?

Take a 10-minute AI-powered test with 10 questions (Easy-Medium-Hard mix) and get instant SWOT analysis of your performance!

10 Questions
5 Minutes