Raised Fist0

MS Excel — Basic Functions & Formulas

Start learning this pattern below

Jump into concepts and practice - no test required

or
Recommended
Test this pattern10 questions across easy, medium, and hard to know if this pattern is strong

Introduction

MS Excel வங்கிகள், அலுவலகங்கள் மற்றும் வணிகங்களில் கணக்கீடுகள், தரவு பகுப்பாய்வு, மற்றும் பதிவுகளை பராமரிக்க பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. அடிப்படை functions மற்றும் formulas குறித்த கேள்விகள், Excel-இன் உட்பொதிந்த tools பயன்படுத்தி எண்களுடன் திறமையாக வேலை செய்யும் உங்கள் திறனை சோதிக்கும்.

உண்மையான spreadsheet பயன்பாட்டை பிரதிபலிப்பதால், Computer Aptitude பகுதியில் இது அதிகமாக கேட்கப்படும் பகுதிகளில் ஒன்று ஆகும்.

Pattern: MS Excel — Basic Functions & Formulas

Pattern: MS Excel — Basic Functions & Formulas

முக்கிய கருத்து: கூட்டல், சராசரி கணக்கிடல், எண்ணிக்கை, அதிகபட்சம் அல்லது குறைந்தபட்ச மதிப்புகளை கண்டறிதல் போன்ற எளிய கணக்கீடுகளை செய்ய பயன்படுத்தப்படும் சரியான Excel function அல்லது formula-வை அடையாளம் காண்பதே.

Step-by-Step Example

Question

A1 முதல் A5 வரை உள்ள cells-ல் உள்ள எண்களின் சராசரியை கணக்கிட எந்த MS Excel function பயன்படுத்தப்படுகிறது?

  • A. SUM(A1:A5)
  • B. COUNT(A1:A5)
  • C. AVERAGE(A1:A5)
  • D. MAX(A1:A5)

Solution

  1. Step 1: கணக்கீட்டு தேவையை புரிந்துகொள்வது

    A1 முதல் A5 வரை உள்ள cells-ல் சேமிக்கப்பட்ட மதிப்புகளின் average (mean)-ஐ கண்டறிதல்தான் பணி.

  2. Step 2: பொதுவான Excel functions-ஐ நினைவில் கொள்ளுங்கள்

    • SUM() → மதிப்புகளை கூட்டும்
    • COUNT() → எண் உள்ள cells-ஐ எண்ணும்
    • AVERAGE() → சராசரி மதிப்பை கணக்கிடும்
    • MAX() → அதிகபட்ச மதிப்பை கண்டறியும்

  3. Step 3: தேவைக்கு சரியான function-ஐ பொருத்துதல்

    Mean கணக்கிட Excel-ல் AVERAGE() function பயன்படுத்தப்படுகிறது.

  4. Final Answer:

    AVERAGE(A1:A5) → Option C

  5. Quick Check:

    AVERAGE அனைத்து மதிப்புகளையும் கூட்டி, எண்ணிக்கையால் தானாகவே பகுக்கும் ✅

Quick Variations

• cells-ல் உள்ள மதிப்புகளை கூட்டுதல் → SUM()

• எண் உள்ள entries-ஐ எண்ணுதல் → COUNT()

• அதிகபட்ச மதிப்பை கண்டறிதல் → MAX()

• குறைந்தபட்ச மதிப்பை கண்டறிதல் → MIN()

• எளிய கூட்டல் → =A1+B1

Trick to Always Use

  • Step 1 → என்ன கேட்கப்பட்டுள்ளது என்பதை கண்டறியுங்கள்: total, average, count, highest, அல்லது lowest.
  • Step 2 → keywords-ஐ பொருத்துங்கள்:
    • Total / Sum → SUM()
    • Average / Mean → AVERAGE()
    • எத்தனை எண்கள் → COUNT()
    • அதிகபட்சம் → MAX()
    • குறைந்தபட்சம் → MIN()

Summary

  • அடிப்படை Excel functions தினசரி எண் சார்ந்த கணக்கீடுகளை கையாளுகின்றன.
  • SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, மற்றும் MIN அதிகமாக சோதிக்கப்படும் functions ஆகும்.
  • Functions எப்போதும் சமன்பாடு குறியீடு (=) கொண்டு தொடங்கும்.
  • Cell ranges colon (:) பயன்படுத்தி எழுதப்படும் (உதா., A1:A5).

நினைவில் வைத்துக்கொள்ள உதாரணம்:
Total → SUM | Mean → AVERAGE | Highest → MAX | Lowest → MIN

Practice

(1/5)
1. Which MS Excel function is used to add all the numeric values present in cells B1 to B10?
easy
A. SUM(B1:B10)
B. COUNT(B1:B10)
C. AVERAGE(B1:B10)
D. MAX(B1:B10)

Solution

  1. Step 1: Identify the requirement

    The task is to add all numeric values in the given range.

  2. Step 2: Recall Excel functions

    SUM() is used to calculate the total of values.

  3. Final Answer:

    SUM(B1:B10) → Option A.

  4. Quick Check:

    SUM adds all values in the selected cells automatically ✅
Hint: Total of numbers always means SUM().
Common Mistakes: Choosing AVERAGE instead of calculating total.
2. Which MS Excel function counts only the numeric entries in a selected range of cells?
easy
A. COUNTA()
B. COUNT()
C. SUM()
D. MIN()

Solution

  1. Step 1: Understand what needs to be counted

    The question specifies counting numeric values only.

  2. Step 2: Match with Excel counting functions

    COUNT() counts cells that contain numbers.

  3. Final Answer:

    COUNT() → Option B.

  4. Quick Check:

    Text cells are ignored by COUNT() ✅
Hint: Numbers only = COUNT().
Common Mistakes: Confusing COUNT() with COUNTA().
3. Which MS Excel function is used to find the largest value from cells C1 to C8?
easy
A. MIN(C1:C8)
B. AVERAGE(C1:C8)
C. MAX(C1:C8)
D. SUM(C1:C8)

Solution

  1. Step 1: Identify the requirement

    The task is to find the highest value.

  2. Step 2: Recall comparison functions

    MAX() returns the largest number in a range.

  3. Final Answer:

    MAX(C1:C8) → Option C.

  4. Quick Check:

    MAX always outputs the greatest numeric value ✅
Hint: Highest value = MAX().
Common Mistakes: Choosing SUM instead of MAX.
4. Which MS Excel function is used to determine the smallest value in a range of cells?
medium
A. MAX()
B. AVERAGE()
C. COUNT()
D. MIN()

Solution

  1. Step 1: Understand the comparison requirement

    The task is to find the lowest value.

  2. Step 2: Match with correct function

    MIN() returns the smallest number.

  3. Final Answer:

    MIN() → Option D.

  4. Quick Check:

    MIN compares all values and selects the smallest ✅
Hint: Lowest number = MIN().
Common Mistakes: Selecting MAX instead of MIN.
5. Which MS Excel formula correctly adds the values in cell A1 and B1?
medium
A. =SUM(A1,B1)
B. =A1+B1
C. =ADD(A1:B1)
D. =TOTAL(A1,B1)

Solution

  1. Step 1: Identify the operation

    The task is to add two specific cells.

  2. Step 2: Recall basic Excel formulas

    Excel allows direct arithmetic using + operator.

  3. Final Answer:

    =A1+B1 → Option B.

  4. Quick Check:

    The + operator performs direct addition in Excel ✅
Hint: Two-cell addition = A1 + B1.
Common Mistakes: Using non-existent functions like ADD or TOTAL.