0
0

Word-Specific Formatting Shortcuts

Introduction

Microsoft Word என்பது ஆவணங்கள் தயாரித்தல், திருத்துதல் மற்றும் வடிவமைத்தல் போன்ற பணிகளுக்கு நிறுவனங்களிலும் தேர்வு சூழல்களிலும் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. வடிவமைப்பிற்கான keyboard shortcuts-ஐ அறிந்திருப்பது பயனர்களுக்கு வேகமாகவும் திறம்படவும் வேலை செய்ய உதவுகிறது. அதனால் தான் இந்த shortcuts-கள் banking மற்றும் computer aptitude தேர்வுகளில் அடிக்கடி கேட்கப்படுகின்றன.

Pattern: Word-Specific Formatting Shortcuts

Pattern

இந்த shortcuts-கள் bold, italics, underline, alignment மற்றும் text styling போன்ற வடிவமைப்புகளை mouse பயன்படுத்தாமல் விரைவாகச் செய்ய உதவுகின்றன. இதனால் document editing மிகவும் வேகமாக நடைபெறும்.

Step-by-Step Example

Question

Microsoft Word-ல் தேர்வு செய்யப்பட்ட text-க்கு bold formatting பயன்படுத்த எந்த shortcut பயன்படுத்தப்படுகிறது?

  • A. Ctrl + U
  • B. Ctrl + I
  • C. Ctrl + B
  • D. Ctrl + Shift + B

Solution

  1. Step 1: தேவையான formatting action-ஐ அடையாளம் காணவும்

    கேள்வி தேர்வு செய்யப்பட்ட text-க்கு bold styling பயன்படுத்தும் shortcut எது என்று கேட்கிறது.
  2. Step 2: Word formatting shortcuts-ஐ நினைவுகூரவும்

    Bold-க்கு பயன்படுத்தப்படும் shortcut Ctrl + B ஆகும்.
  3. Final Answer:

    Ctrl + B → Option C
  4. Quick Check:

    Word-ல் எந்த text-யையும் select செய்து Ctrl + B அழுத்துங்கள் → text உடனடியாக bold ஆகும். ✅

Quick Variations

- Ctrl + U → Text-ஐ underline செய்ய

- Ctrl + I → Text-ஐ italic ஆக்க

- Ctrl + E → Text-ஐ center align செய்ய

- Ctrl + L → Text-ஐ left align செய்ய

- Ctrl + R → Text-ஐ right align செய்ய

- Ctrl + J → Paragraph-ஐ justify செய்ய

- Ctrl + Shift + > → Font size-ஐ அதிகரிக்க

- Ctrl + Shift + < → Font size-ஐ குறைக்க

Trick to Always Use

  • Step 1 → அடிப்படை text styling-க்கு Ctrl + B / I / U பயன்படுத்துங்கள்.
  • Step 2 → Text alignment controls-க்கு Ctrl + E / L / R / J பயன்படுத்துங்கள்.

Summary

Summary

  • Ctrl + B → Bold formatting-ஐ apply அல்லது remove செய்ய.
  • Ctrl + I → Italic formatting-ஐ apply செய்ய.
  • Ctrl + U → Underline formatting-ஐ add அல்லது remove செய்ய.
  • Ctrl + E / L / R / J → Text alignment-ஐ விரைவாக நிர்வகிக்க.

நினைவில் கொள்ள உதவும் உதாரணம்:
“B I U = Bold, Italic, Underline - formatting trio.”

Practice

(1/5)
1. Which shortcut is used in MS Word to italicize selected text?
easy
A. Ctrl + I
B. Ctrl + U
C. Ctrl + Shift + I
D. Alt + I

Solution

  1. Step 1: Identify formatting needed

    The question asks for the shortcut to apply italic formatting.
  2. Step 2: Apply correct Word formatting command

    Ctrl + I italicizes the selected text.
  3. Final Answer:

    Ctrl + I → Option A
  4. Quick Check:

    Select a word → press Ctrl + I → text becomes italic. ✅
Hint: I = Italic.
Common Mistakes: Confusing Ctrl + I with Ctrl + Shift + I which is rarely used for formatting.
2. Which shortcut in MS Word is used to underline text?
easy
A. Ctrl + B
B. Ctrl + Shift + U
C. Ctrl + U
D. Alt + U

Solution

  1. Step 1: Understand required formatting action

    Underline formatting must be applied.
  2. Step 2: Recall Word formatting shortcuts

    Ctrl + U is the standard underline shortcut.
  3. Final Answer:

    Ctrl + U → Option C
  4. Quick Check:

    Highlight text → press Ctrl + U → underline appears. ✅
Hint: U = Underline.
Common Mistakes: Choosing Ctrl + B which is Bold, not underline.
3. Which shortcut is used to center-align text in Microsoft Word?
easy
A. Ctrl + L
B. Ctrl + E
C. Ctrl + R
D. Ctrl + J

Solution

  1. Step 1: Determine alignment requirement

    The question asks for centering text horizontally.
  2. Step 2: Apply correct alignment shortcut

    Ctrl + E centers the text.
  3. Final Answer:

    Ctrl + E → Option B
  4. Quick Check:

    Select text → press Ctrl + E → moves to center. ✅
Hint: E = cEntral alignment.
Common Mistakes: Confusing Ctrl + E with Ctrl + J (justify).
4. Which MS Word shortcut increases the font size of selected text?
medium
A. Ctrl + Shift + >
B. Ctrl + >
C. Ctrl + Shift + +
D. Ctrl + Arrow Up

Solution

  1. Step 1: Identify what the shortcut should do

    The text size must be increased.
  2. Step 2: Apply Word formatting shortcut

    Ctrl + Shift + > increases the font size step-by-step.
  3. Final Answer:

    Ctrl + Shift + > → Option A
  4. Quick Check:

    Select text → press Ctrl + Shift + > → size increases. ✅
Hint: Bigger = > symbol.
Common Mistakes: Using Ctrl + > alone, which does not work without Shift.
5. Which shortcut in Word is used to justify the paragraph?
medium
A. Ctrl + L
B. Ctrl + R
C. Ctrl + J
D. Ctrl + Shift + J

Solution

  1. Step 1: Identify alignment style

    The paragraph should be justified (aligned on both left and right edges).
  2. Step 2: Apply correct alignment shortcut

    Ctrl + J justifies the selected paragraph.
  3. Final Answer:

    Ctrl + J → Option C
  4. Quick Check:

    Select text → press Ctrl + J → paragraph becomes justified. ✅
Hint: J = Justify.
Common Mistakes: Selecting Ctrl + L (left align) instead of justify.

Mock Test

Ready for a challenge?

Take a 10-minute AI-powered test with 10 questions (Easy-Medium-Hard mix) and get instant SWOT analysis of your performance!

10 Questions
5 Minutes