0
0

Function Key Shortcuts

Introduction

Function keys (F1-F12) என்பது வங்கி மற்றும் காப்பீட்டு தேர்வுகளில் அதிகமாக கேட்கப்படும் shortcut கேள்விகளில் ஒன்றாகும். இக்கீகள் Help, Refresh, Rename, Full Screen, Spell Check போன்ற system-level செயல்களை விரைவாக செய்ய உதவுகின்றன. இவற்றை நன்றாக கற்றுக்கொண்டால் Windows Explorer, Word, Excel மற்றும் browsers போன்ற applications-ல் வேலை செய்வதில் திறன் அதிகரிக்கும்.

Pattern: Function Key Shortcuts

Pattern

ஒவ்வொரு function key (F1-F12)மும் பெரும்பாலான applications-ல் முன்கூட்டியே நிர்ணயிக்கப்பட்ட ஒரு செயலை தொடங்கும்-உதாரணமாக Help திறத்தல், content-ஐ refresh செய்தல், files-ஐ rename செய்தல், spelling சரிபார்த்தல், display-ஐ refresh செய்தல் போன்றவை.

Step-by-Step Example

Question

ஒரு window அல்லது webpage-ஐ refresh செய்ய எந்த function key பயன்படுத்தப்படுகிறது?

  • A. F1
  • B. F3
  • C. F5
  • D. F7

Solution

  1. Step 1: தேவையான செயலை அடையாளம் காண்க

    இந்த கேள்வி ஒரு page அல்லது window-ஐ refresh செய்ய பயன்படுத்தப்படும் function key குறித்து கேட்கிறது.

  2. Step 2: சரியான function key நடத்தை பயன்படுத்துக

    F5 அழுத்தினால் File Explorer, browsers மற்றும் பல applications refresh ஆகும்.

  3. Final Answer:

    F5 → Option C

  4. Quick Check:

    எந்த browser-லாவது → F5 அழுத்துங்கள் → page reload ஆகும். ✅

Quick Variations

- F1 → பெரும்பாலான applications-ல் Help menu திறக்கும்

- F2 → Windows-ல் தேர்ந்தெடுத்த file அல்லது folder-ஐ Rename செய்யும்

- F3 → File Explorer-ல் Search

- F4 → Explorer-ல் Address bar focus / window close (Alt + F4)

- F5 → Refresh

- F7 → MS Word-ல் Spell Check

- F9 → Word-ல் fields refresh

- F11 → browsers-ல் Full-screen mode

- F12 → Save As (Word) / Developer Tools (browser)

Trick to Always Use

  • Step 1 → F1-F5 keys-ஐ அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் keys ஆக நினைவில் வையுங்கள்: Help, Rename, Search, Address bar, Refresh.
  • Step 2 → F7, F11, F12 keys-ஐ முக்கிய application-level commands ஆக நினைவில் வையுங்கள்: Spell Check, Full Screen, Save As.

Summary

Summary

  • F1 → Help
  • F2 → Rename
  • F3 → Search
  • F4 → Address bar / window close (Alt உடன்)
  • F5 → Refresh
  • F7 → Spell Check
  • F11 → Full Screen
  • F12 → Save As (Word)

Memory tip:
“F1 = Help, F2 = Rename, F3 = Search, F5 = Refresh, F12 = Save As.”

Practice

(1/5)
1. Which function key is commonly used to open the Help menu in most applications?
easy
A. F1
B. F3
C. F5
D. F7

Solution

  1. Step 1: Identify the feature

    The question asks for the function key used to open Help.

  2. Step 2: Apply correct function key action

    F1 universally opens the Help menu in Windows and many applications.

  3. Final Answer:

    F1 → Option A

  4. Quick Check:

    Press F1 in any Office app → Help window opens. ✅
Hint: F1 = First help.
Common Mistakes: Choosing F7 or F5 which serve different purposes.
2. Which function key is used in Windows to rename a selected file or folder?
easy
A. F3
B. F2
C. F6
D. F10

Solution

  1. Step 1: Determine required operation

    The task is to rename a file or folder.

  2. Step 2: Use the correct function key

    F2 triggers rename mode in File Explorer.

  3. Final Answer:

    F2 → Option B

  4. Quick Check:

    Select a file → press F2 → rename cursor appears. ✅
Hint: F2 = Fix name.
Common Mistakes: Confusing with F3 which opens search.
3. Which function key is used in MS Word to update or refresh fields such as date, captions, or table of contents?
medium
A. F7
B. F9
C. F3
D. F11

Solution

  1. Step 1: Identify required operation

    Refreshing fields updates dynamic content in Word documents.

  2. Step 2: Apply correct function key

    F9 refreshes fields like TOC, dates, references, captions, etc.

  3. Final Answer:

    F9 → Option B

  4. Quick Check:

    Select a field → press F9 → content updates. ✅
Hint: F9 = Field Refresh.
Common Mistakes: Confusing with F7 (Spell Check) or F3 (AutoText and Search).
4. Which function key is used to check spelling and grammar in MS Word?
medium
A. F7
B. F5
C. F9
D. F12

Solution

  1. Step 1: Identify required tool

    The question asks for Spell Check in MS Word.

  2. Step 2: Apply the correct function key

    F7 opens the Spelling and Grammar check window.

  3. Final Answer:

    F7 → Option A

  4. Quick Check:

    Press F7 in Word → spell check dialog opens. ✅
Hint: F7 = Fix spelling.
Common Mistakes: Choosing F9 which refreshes fields, not spelling.
5. Which function key is used to enter full-screen mode in most web browsers?
medium
A. F9
B. F11
C. F8
D. F12

Solution

  1. Step 1: Recognize required display mode

    The question asks for the key to enable full-screen browsing.

  2. Step 2: Apply the function key

    F11 toggles full-screen mode in browsers.

  3. Final Answer:

    F11 → Option B

  4. Quick Check:

    Press F11 → browser enters full-screen. Press again → exits. ✅
Hint: F11 = Fullscreen.
Common Mistakes: Choosing F12 which opens Developer Tools, not full-screen.

Mock Test

Ready for a challenge?

Take a 10-minute AI-powered test with 10 questions (Easy-Medium-Hard mix) and get instant SWOT analysis of your performance!

10 Questions
5 Minutes